業(yè)務(wù)助理
2名工作地點:(常州,廣州,寧波,上海,西安,青島,武漢)
崗位職責(zé):
1、審核銷售、采購合同的相關(guān)細(xì)節(jié),確保合同符合公司管理規(guī)范;
2、執(zhí)行并跟進(jìn)合同審核與簽訂的整個流程,包括單證物流環(huán)節(jié)、風(fēng)控、管理層審核,并協(xié)調(diào)合同的簽訂、回傳及歸檔;
3、執(zhí)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)下單、登記及提報工作。
4、跟蹤采購、銷售業(yè)務(wù)的全過程,協(xié)調(diào)單證、物流、財務(wù)、業(yè)務(wù)等部門跟進(jìn)收發(fā)貨進(jìn)度,確保客戶獲得及時精確的處理、分發(fā)、開票和付款;
5、跟蹤貨款到賬情況,并及時提醒業(yè)務(wù)人員;
6、建立、管理、維護(hù)銷售文件數(shù)據(jù)檔案,維護(hù)并管理銷售費用記錄,生成銷售報告和統(tǒng)計表;
7、協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門外部展會和行業(yè)會議,準(zhǔn)備所需資料,如手冊、視頻/音頻資料等;
8、對接業(yè)務(wù)部門和其他部門之間的行政事務(wù)。
崗位要求:
1、行政、文秘、國際貿(mào)易等專業(yè)本科及以上學(xué)歷,英語良好;
2、1年及以上工作經(jīng)驗,打字速度快;
3、熟練使用Office辦公軟件,熟悉ERP軟件;
4、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,學(xué)習(xí)能力、適應(yīng)力強(qiáng),做事細(xì)心,團(tuán)隊意識強(qiáng)。
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